2月9日的下午时分，有一批抗疫医疗物资抵达淮南，这批物资是由肯尼亚华侨捐赠而来的，它们成为了这座城市的首批来自海外的援助物资。淮南海关（筹）很快就采取了行动，依靠应急预案以及快速通道，使得这批物资在第一时间顺利完成通关，然后被发往抗疫一线。
首批物资抵淮的意义
境外侨胞的这一批捐赠物资，于当时的淮南而言，意义是非同寻常的。它不单单是物质层面的援助，更是传达了海外侨胞对故土的那种深切的关心与支持。这一批物资的来临，缓解了当地医疗防护用品短缺的紧急状况。
于二零二六年二月，疫情处于关键时期之际，每一份用作防护的物资，皆直接关联着医护人员的安全，还有患者的救治效率。肯尼亚华侨迅速做出响应，且慷慨解囊，这展现出全球华人守望相互援助的精神，还为后续更多来自海外的捐赠提供了范例。
海关应急预案启动
在知晓捐赠相关信息之后，淮南海关（筹）马上开启了应对突发紧急情形的应急方案。这个预案的关键要点是给疫情防控物资开通专门通道，推行特殊事情特殊办理。海关组建成了由主要负责人带领的通关保障小组，以此保证流程顺利通畅。
有一个保障组，其以保持24小时随时待命的状态，专门设置了一个用于防疫物资的能够实现快速通关的窗口。他们挑选出那些具备丰富经验的业务方面的骨干人员到该窗口值守，时刻做好准备去处理相关申报事宜，并且与上级的海关以及省内的其他口岸维持紧密的沟通联系，以便用以解决有可能会出现的各种各样的问题。
快速通关的具体操作
在具体的操作方面，海关采用了一种创新的作业模式，这种模式是“先登记放行，后补办手续”。对于那些持有合规捐赠函以及受赠方证明的物资，海关会先进行放行处理，从而让物资能够马上投入使用，而相关的减免税手续则可以在后续再去补办。
这样的行为打破了常规的通关流程，把效率置于首位，它保证了物资从到达机场开始，到完成清关，再到离开海关监管区域的整个进程耗时最短，达成了“即到即放”的目的，不浪费一分一秒。
多方协同的联络机制
以确保信息能够顺畅流通以及行动能够保持一致为目的，淮南海关（筹）主动承担起牵头的职责，从而建立起了“淮南市进口疫情防控物资通关联系群”。此工作群把市防控指挥部、市红十字会、接收单位以及海关内部各个环节的负责人联系在了一块儿。
靠着这个即时通讯平台，各方能够同步物资动态，各方可以共享文件，各方能够协调步骤。任何通关环节之中的疑问都能够获得快速响应，防止了因信息不顺畅致使的延误，构建起了高效协同的作战体系。
与口岸海关的无缝对接
这批物资自肯尼亚启程，经由合肥新桥国际机场进入境内。淮南海关（筹）预先同进境地口岸海关亦即合肥新桥机场海关达成联系，就清关事宜以及这批特殊物资的放行流程予以详细对接。
两处关卡之间清晰界定了操作方面的具体细节以及责任的划分情况，口岸所处的海关承担现场查验以及登记之后予以放行的职责，淮南地方的海关负责之后的减免税相关手续的办理事宜以及台账的监管操作，这般跨越关区的紧密协作配合，是物资能够迅速实现通关的至关重要的一个环节。
对后续工作的保障与启示
当下物资需求被此次快速验放行动解决了，后续可能到来的更多海外捐赠的宝贵经验被积累了。海关建立的应急机制，海关建立的联络群，海关建立的操作流程被固定下来了，一套可复制的标准化方案形成了。
它证实了于重大公共事件面前，借由流程创新以及部门协同，全然能够达成安全跟效率的均衡。此套做法提高了城市应对突发公共卫生事件的物资保障能力，具备长远的借鉴价值。
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